Déménagement de bureaux : les préparatifs
Déménagement de société
Chez France Armor, réseau national de déménageurs indépendants créé en 1969, un déménagement bien réussi, c’est un déménagement préparé avec soin et réalisé avec rigueur. France Armor réalise 40 000 déménagements par an et dispose de 110 000 m2 d’entrepôts, en métropole et Outre-Mer. Découvrez les préparatifs réalisés par les déménageurs adhérents de France Armor. Etat des lieux, protection des bureaux, dispatch des cartons d’emballage, matériels adaptés…Voici un aperçu du travail réalisé en amont du jour J du transfert où une belle équipe France Armor se mobilise pour votre transfert !
J-20 - Déménagements de bureaux : emballage et étiquetage
J-20 : Remise des emballages à notre client
Illustration en vidéo d’un déménagement de bureau réalisé par l’adhérent France Armor “Vasse Transfert”:
- Remise des emballages nécessaires auprès du client (cartons, adhésifs…),
- Répartition des cartons d’emballage dans les bureaux.
J-15 – Etiquetage des emballages
Toujours avec notre adhérent Vasse Transfert, nous procédons aux tâches suivantes pour la préparation du déménagement d’une entreprise :
- Etiquetage par couleurs et destination du mobilier et des postes informatiques,
- Chaque couleur indique une destination dans le bâtiment d’arrivée,
- Etiquetage nominatif des cartons des collaborateurs
J-3 à 1 - Protection de vos locaux professionnels
1 – Etat des lieux des bureaux à déménager
Un état des lieux est réalisé pour chaque bureau à déménager par nos chefs d’équipe, en présence d’un représentant du site. Il porte notamment sur :
- les circulations empruntées ;
- les ascenseurs et monte-charges,
- Les protections sont renforcées sur le site d’arrivée, puis récupérées après intervention afin d’être réutilisées.
2 – Mise en place de protections avant intervention
Avant toute intervention de déménagements de bureaux, les sites sont protégés comme suit :
- Les chemins de circulation sont protégés avec des plaques d’isorel en sortie d’ascenseurs et monte-charges,
- Les circulations sont recouvertes par des plaques en polypropylène en sortie d’ascenseurs et monte-charges ainsi que sur les restrictions de circulation,
- Les arêtes des murs des circulations sur toute la hauteur sont revêtues par des cornières en carton dur,
- Les murs, sol et plafond des cabines d’ascenseur et des monte-charges sont protégés avec des plaques d’isorel et sur épaisseur de cartons,
- Les panneaux inox sont recouverts avec du Bull Kraft,
- Les angles de circulations en verre et cabines d’ascenseurs sont également protégés. Les portes des locaux sont protégées par des plaques en polypropylène
Jour "J" - Déménagement des bureaux
Coordination par notre chef d’équipe
Le transfert des bureaux est envisagé sur 1 ou plusieurs jours ou de nuit selon les horaires imposés par vos soin afin de respecter votre productivité et continuité d’activité.
Le chef d’équipe France Armor s’assure avant et pendant la prestation, que son personnel porte les équipements de protection individuel (EPI)
- Respect des règles d’hygiène et de sécurité des biens et des personnes,
- Interventions signalisées et sécurisées afin d’informer les passants et usagers sur zone
- Aucun recours à la sous traitance chez France Armor ; nous maitrisons des formations de geste et postures et TOUS nos collaborateurs ont eu l’occasion de mettre en pratique sur le terrain,
- Veille au port des charges lourdes via des équipements adaptés.
Équipés pour transporter les objets lourds, fragiles et difficiles d’accès
Les adhérents et correspondants France Armor ont l’habitude de déménager des bureaux mais aussi des ateliers et usines. Aussi, ils sont équipés en conséquence.
Dans le cadre de déménagements de bureau, le matériel bureautique, informatique, audio, vidéo et péri-téléphonique sont emballés dans du film plastique à bulles d’air et sont transportés dans des cartons informatiques triples cannelures.
Les serveurs informatiques sont emballés en fly-case, parfaitement adaptés au conditionnement du matériel sensible.
Lors du transfert de bureau, tout est pris en charge !
Les effets personnels des collaborateurs de l’entreprise sont emballés dans des cartons de déménagement classiques.
Les tableaux, oeuvres et miroirs quant à eux sont emballées dans des cartons tableau télescopique. Les peintures, sculptures, lustres et oeuvres d’art sont protégées dans une protection tyvek.
Et nous avons l’emballage spécifique pour la vaisselle de votre espace restauration.
Lors du transfert de votre bureau, nous déménageons aussi les charges lourdes et encombrantes.
- Nous utilisons le palan pour évacuer des grosses machines,
- Nous avons recours à la table élevatrice pour le transport de meubles lourds d’un étage à l’autre,
- Le piano plan est notre solution pour le transport dans les escaliers et rampes de charges lourdes jusqu’à 600 kg,
- Enfin lorsque vos bureaux se trouvent en hauteur ou présentent un accès difficile, nous avons recours à l’échelle électrique ou au monte-meubles.
Le réseau national de déménageurs indépendants France Armor dispose d’une flotte de véhicules de 15 000 m3. Soit :
- 204 porteurs de 12 à 30 m2,
- 310 porteurs de 30 à 60 m3
- 92 remorques
- 126 monte-meubles.
De quoi assurer votre transfert partout en France et rapidement.
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