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Chiffres clés sur le déménagement d’entreprises et bureaux

Découvrez les chiffres clés déménagement

Le déménagement d’une société est souvent une décision stratégique. Selon le contexte de l’entreprise, il va s’agir de pousser les murs, de se rapprocher de ses fournisseurs, de rechercher une adresse de prestige ou bien encore de diminuer les coûts. Découvrez les chiffres clés du déménagement d’entreprise. FRANCE ARMOR (ex Faddem), spécialiste du déménagement de société, vous éclaire sur le sujet.

La fréquence des déménagements d’entreprises

Laboratoire, usine, atelier, cabinet, entreprise…tous sont concernés un jour ou l’autre par le déménagement. Une entreprise réalise un déménagement en moyenne tous les 3 à 5 ans.

Le taux de déménagement est plus élevé pour les grandes entreprises que pour les PME/PMI

Quel est le délai de préparation ?

Cette décision n’est pas anodine.

Cette décision peut être envisagée plusieurs années en amont. Solocal s’est posée la question de déménager 3 ans afin l’échéance du bail. Véolia qui a déménagé son siège social à Paris en 2016 a commencé à envisager le projet de déménagement 8 ans avant.

Une fois la décision de déménager prise, certains grands comptes commencent à préparer concrètement leur déménagement 24 mois à l’avance. Le plus souvent, un déménagement de société nécessitera de 1 à 6 mois de préparation pour les PME/PMI.

La durée du déménagement en soi est généralement inférieure à trois jours.

Retrouvez les étapes clés du déménagement d’une entreprise.

Combien de sites visite une entreprise avant de choisir sa nouvelle adresse ?

Le nombre de sites qu’une entreprise visite avant de décider de déménager peut varier considérablement en fonction de plusieurs facteurs, tels que la taille de l’entreprise, ses besoins spécifiques, le marché immobilier local, et les options disponibles.


Certaines entreprises peuvent visiter seulement deux ou trois sites si elles ont des critères très spécifiques ou si le marché est restreint. D’autres peuvent en visiter une dizaine ou plus si elles souhaitent explorer toutes les options possibles.

Ainsi, à l’occasion de son déménagement en 2015, la branche française du Groupe Barilla a visité 28 sites avant d’en retenir 3 pour la sélection finale. La recherche des nouveaux locaux a pris au total, 1 an.

Le coût d’un déménagement de société.

Les postes de coût du déménagement d'une société.

Il ne s’agit pas toujours d’un transfert de cartons et de mobiliers.

Le déménagement peut en effet s’accompagner de travaux d’agencement dans le futur site d’accueil. Et il ne faudra pas oublier l’impact RH du déménagement sur les collaborateurs.

Certaines entreprises peuvent prévoir des places de parking supplémentaires, une prime d’éloignement, un service de navettes et d’autres solutions de dédommagement…

Ainsi un déménagement comporte 3 postes de coût principaux :

  • L’impact social sur les collaborateurs,
  • L’aménagement,
  • Le transport et l’installation (Les coûts de transport augmentent avec la distance, les entreprises avec des équipements spécialisés (laboratoires, usines) auront des coûts supplémentaires pour le démontage, le transport et la réinstallation) ; Le déménagement peut temporairement affecter la productivité et les opérations quotidiennes et impacter le CA.

 

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Le coût du déménagement d'entreprise.

D’après le journal business.lesechos.fr qui a mené une étude chez les très gros comptes de la place parisienne, il faut compter en moyenne :

  • 2000€ par poste de travail pour un déménagement (Transfert de mobilier compris),
  • 7500€ par poste de travail si l’on inclut les frais d’aménagement du futur site physique.

 

Les travaux d’aménagement absorbent en effet entre 50 % et 75 % du budget global alors que le transport de cartons ne représente que 10% du coût total. Quant aux « coûts de communication et d’aide à la mobilité, ils peuvent atteindre 15 % du budget fixé pour la nouvelle implantation » selon le Journal Les Echos« .

Le montant par poste de travail peut s’élever jusqu’à 10 000€. Ainsi, le transfert de 500 collaborateurs par une filiale des Galeries Lafayette, sur 9.000 mètres carrés rue de Londres, à Paris, est revenu à plusieurs millions d’euros !

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