Cahier des Charges pour le Déménagement d’Entreprise
Découvrez nos conseils déménagement
Un déménagement de société, bureaux ou entreprise en vue ?! Téléchargez notre modèle de cahier des charges ! Vous allez en effet devoir rédiger un cahier des charges que vous adresserez aux différentes sociétés de déménagement que vous allez solliciter. Découvrez ci-dessous nos conseils pour rédiger votre cahier des charges et téléchargez notre modèle de cahier des charges !
Présentez votre entreprise
En présentant votre entreprise, vous permettez à la société de déménagement qui répond à votre cahier des charges de comprendre votre activité, de se faire une première idée sur le volume et les particularités du déménagement à réaliser.
Ainsi, vous rappelerez, a minima les éléments suivants :
- Nom de votre entreprise,
- Activité,
- Secteur d’activité,
- Nombre de collaborateurs,
- etc,
Le réseau de déménageurs France Armor s’appuie sur le savoir-faire et l’expertise de ses adhérents et peut s’appuyer pour les déménagements d’entreprise très spécifiques sur leur expertise.
Exposez le contexte de votre déménagement de société.
Pour la bonne compréhension de votre projet, nous vous invitons à préciser les enjeux, objectifs et contexte de votre déménagement d’entreprise.
- Les raisons du déménagement d’entreprise,
- Votre adresse actuelle et future,
- A quelle période souhaitez-vous déménager ?
Décrivez vos locaux actuels et futurs
Il s’agira ici de fournir les plans et les accès des sites physiques de départ et d’arrivée Votre plan doit présenter de manière détaillé et clair les parkings, sorties de secours, ascenseurs…etc.
Concernant les locaux actuels (site de départ), vous allez devoir recenser les volumes et les quantités de matériel à déménager :
Exemples :
Listez les matériels à déménager :
- Bureaux,
- Fauteuils de bureaux,
- Table et chaises,
- Armoires et rangements,
- Archives
- Informatique : ordinateurs, serveurs, imprimantes, etc
- Machines,
- Equipements salle de pause : Lave-vaisselle, four micro-ondes, canapé…,
- etc
Précisez vos contraintes particulières
Ici, il s’agira de mentionner les contraintes de votre activité qui doivent être prises en compte par le déménageur :
Exemples :
- Objets/équipements sensibles,
- Poids lourds à déménager,
- Contraintes de planning. Ex : votre entreprise fonctionne en 3×8
- etc
Décrivez les prestations attendues
Selon qu’il s’agisse d’un transfert administratif (bureaux), informatique, de manutention de charges lourdes, d’un transfert industriel ou bien encore de déménagements sensibles (Hôpitaux, laboratoires…), vos besoins ne seront pas les mêmes.
Il peut aussi s’agir de la prise en charge du déménagement individuel de vos collaborateurs (mutation, expatriation..). Prenez contact avec FRANCE ARMOR pour vous aider dans la définition de vos besoins.
FRANCE ARMOR au 02.99.82.25.20 ou fad@france-armor.com
Il s’agit ici, de détailler les missions qui devront être réalisées par la société de déménagement.
Voici des exemples de prestations :
- Emballage,
- Déballage,
- Protection,
- Transport de matériel et mobilier,
- Transfert informatique,
- Transfert de vos archives,
- Stockage en garde-meubles,
- Transfert d’œuvres d’art,
- Gestion des déchets lié au déménagement,
Informations et documents à fournir par le prestataire
Il s’agit ici de demander un certain nombre d’informations aux sociétés de déménagement que vous sollicitez afin de les évaluer.
A titre d’exemple :
- Historique de la société,
- Ses références pour des projets similaires au vôtre,
- Son appartenance ou non à une organisation professionnelle,
- Ses certifications (NF,…),
Son appartenance ou non à un réseau de déménageurs, - Sa démarche de travail (visite des lieux, inventaire, plans,
- réunions, bilan…),
Informations sur ses équipements et flotte, - Ses attestation d’assurance,
etc
Découvrez les autres parties à prévoir dans votre cahier des charges en téléchargeant notre modèle de cahier des charges Déménagement d’Entreprise !
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