Pourquoi les entreprises déménagent ?

Les entreprises déménagent tout au long de leur vie pour différentes raisons : causes financières, évolution de l’entreprise, choix de bâtiments plus durables. France Armor vous propose un focus avec des exemples précis !

Déménager dans une optique d'optimisation financière.

La gestion de l’immobilier qui représente souvent le deuxième poste de coûts des entreprises, est progressivement devenue une fonction stratégique, contribuant à sa performance financière.

Le coût du poste de travail, les travaux d’entretien des bâtiments sont autant de postes de coût surveillés par les directions financières ou les dirigeants d’entreprise.

Plusieurs postes entrent en ligne de compte dans le coût du poste de travail :

1 – Immobilier	2 – Energie, ménage, déchets…	3 – Services aux collaborateurs
66% du coût total	20% du coût total	14% du coût total
Le loyer ou le crédit immobilier	Chauffage, climatisation	Le versement transport en K€ / an (Concerne toutes les entreprises de plus de 9 salariés)
L’assurance	Ménage	Restauration
La taxe foncière	Ramassage des déchets	Abonnement salle de sport
La taxe professionnelle	Entretien, réparation	Crèche
La taxe bureau (applicable en Ile de France)		Autre

En 2024, le coût du poste de travail d’un salarié s’est élevé à 11.000 euros en moyenne, au niveau national. (Source : Association des directeurs de l’environnement de travail – enquête menée s’appuyant sur 75 entreprises, qui emploient 126.000 salariés).

La taxe professionnelle et le prix de l’immobilier de bureau variant d’une commune à l’autre, il est tentant de vouloir bouger !

Ainsi, repenser la stratégie immobilière de l’entreprise pour créer de la valeur, c’est le pari fait par un grand nombre de directions financières et immobilières.

L’entretien d’un site physique peut aussi constituer un poste de coût conséquent selon l’ancienneté du bien immobilier. Entre rénover ou déménager, la réponse n’est pas toujours évidente. En comparant les coûts de rénovation d’un bâtiment avec le coût d’un éventuel déménagement, Solocal a finalement fait le choix en 2016 de ne pas déménager mais de rénover et repenser l’espace pour accompagner son plan de transformation. D’autres entreprises sautent le pas lorsque l’échéance de la fin de bail arrive.

L’impératif financier a d’ailleurs conduit à ce que la surface moyenne par poste de travail baisse de près d’un quart depuis 2009. Avec le développement du télétravail, les services aux salariés a eu aussi tendance à diminué.

Déménager pour accompagner l'évolution de l'entreprise.

Les entreprises sont amenées à déménager parce qu’elles doivent pousser les murs pour accueillir leur effectif en croissance continue.

A l’inverse, une réduction d’effectif est aussi un facteur de déménagement.

Une réorganisation peut aussi conduire un Groupe ou une entreprise à déménager.

A titre d’exemple, en 2016 Véolia a fait le choix de n’avoir plus qu’un siège social à Paris qui coordonne les diverses activités en France et à l’international, ceci dans une optique de pilotage efficace. (Source : Les Echos). « Le groupe est passé d’une organisation selon une logique métier, à une organisation selon une logique géographique » expliquait en 2015, Helman Le Pas de Sécheval, secrétaire général de Veolia. « Toutes les fonctions centrales rassemblées au sein d’un même siège », ce qui permet « une rationalisation des coûts, mais aussi une simplification des interactions ».

L’amélioration de l’environnement de travail conduit aussi à change de site. Barilla France a ainsi fait le choix en 2015 de déménager « pour maintenir la qualité de vie au travail des salariés et appuyer la philosophie de l’entreprise ». (20 m2 de superficie par personne, open space hybride, vue sur La Seine, espaces verts, salle de créativité, bibliothèque, cuisine de 65 m2…). Le Groupe à déménagé du 7ème arrondissement vers Boulogne-Billancourt.

Faire le choix de bâtiments plus durables

Face à l’augmentation du coût de l’énergie, certaines entreprises font le choix de migrer vers des bâtiments moins consommateurs en énergie et plus durables.

C’est aussi l’occasion de passer à la production de sa propre électricité avec l’énergie photovoltaïque.

Les coûts de fonctionnement et l’aspect énergétique ont conduit Unilever a choisir le développement durable comme axe clé de sa stratégie.

Le groupe a déménagé son siège à Rueil-Malmaison, au sein du bâtiment à énergie positive le plus grand de France, en 2015. (production d’énergie, éclairages automatiques, géothermie…).

S’orienter vers une construction passive ou à énergie positive permet de faire des économies et aussi de faire un geste pour la planète.

Le déménagement d'entreprise peut découler d'une démarche RSE

Le déménagement peut aussi être valorisé dans le cadre de votre démarche RSE (volet environnement).

Tous les quatre ans, l’entreprise doit auditer au moins 80% de ses factures énergétiques afin de mettre en place une stratégie d’efficacité énergétique pour les activités comprises dans le périmètre audité.
Le Bilan des Emissions de Gaz à Effet de Serre (BEGES) s’inscrit dans une politique de stratégie bas carbone. Les acteurs privés comme publics doivent mesurer les émissions de gaz à effet de serre directes et indirectes découlant de leurs activités afin de construire et mettre en œuvre un plan de transition envisagé pour réduire leurs émissions.

Ces engagements RSE peuvent influencer la réflexion sur la stratégie immobilière de l’entreprise et à sa manière d’envisager le déménagement.

Ainsi, dans le cadre de son déménagement, une entreprise qui souhaite se séparer de son mobilier peut le confier à France Armor pour qu’il soit reconditionné et remis sur le marché.

Et dans un second temps l’entreprise peut aussi choisir d’équiper ses nouveaux bureaux avec du mobilier reconditionné en provenance de chez France Armor.

Ces gestes permettent d’améliorer le bilan BEGES, évoqué plus haut.

Pour en savoir plus sur les obligations RSE.

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