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Déménagement d’entreprise : Retour d’expérience

Déménagement de société

Un déménagement de société en vue ?! Découvrez comment se déroule un transfert d’entreprise ou de collectivité avec France Armor !

1 - La demande de notre client

Une université française a fait appel à France Armor pour transférer son site à 95 km du site initial.

Le transfert portait sur le transport de :

Des linéaires de dossiers suspendus,
Du mobilier de bureaux,
Des produits chimiques.

2 - Organisation et préparation du transfert

Nous avons effectué une visite technique sur site, remis notre devis, notre inventaire au pouvoir adjudicateur
Nous avons participé aux réunions de préparation du transfert, élaboré une check list du « qui fait quoi »
Nous avons obtenu les autorisations de stationnement à J-20 et identifié avec les équipes sur site les lieux de chargement (Bâtiment A) et de
déchargement (Bâtiment B)
Nous avons communiqué les identités et professions occupées de nos collaborateurs à J-15 ainsi que les plaques d’immatriculation des véhicules déployés pour le transfert afin de respecter les contraintes ZRR
Nous avons procédé à l’étiquetage du mobilier à J-15 par zone et par couleur de destination durant une journée complète en présence du
Responsable du bâtiment A.

3 - Le transfert de l'université en chiffres

Le transfert de cette université se caractérise par les chiffres clés suivants ;

Nombre de m3 : 787 m3 (dont 300 mètres linéaires de dossiers suspendus à emballer via armoire roulante et transporter en confidentiel),
Distance : 95 km (Point A / Point B),
Durée de protection des sites : ½ journée par Bâtiment (soit 1 journée au global), à ajuster en fonction de la superficie ici non communiquée,
Durée du transfert : 10 jours ouvrés,
Produits chimiques : cas envisagé avec 4m3 de flacons de moins de 5 litres, soient 4 armoires. Flacons à conditionner par nos soins avant sous-traitance du transport,
Mobilier de bureaux : tous les bureaux sont à transférer, pas de reprise ni de recyclage sollicité dans ce cas précis.

4 - L'équipe de déménageurs mobilisée pour ce déménagement

Ce transfert d’université a représenté une charge de 116 j/h.

2 contremaitres/jour (un au chargement et à la livraison) pendant 10 jours,
2 chefs d’équipe/jour, pendant 10 jours,
6 déménageurs professionnels/jour pour la partie manutention, pendant 10 jours,
14 déballeurs / emballeurs pour les 300 Mètres Linéaires,
2 techniciens en produits chimiques sur une journée.

5 - Le matériel et les équipements utilisés

2 PL 50m3 capitonnés équipés de hayon élévateur/jour pendant 10 jours,
1 camion bras de grue pour le marbre au chargement (3ème étage),
4 journées de monte meubles pour le chargement des laboratoires (150m3),
4 journées de 20m3 pour le transport des armoires roulantes,
Transport produits dangereux et chimiques sous traités.

Le rôle de nos chefs d'équipe

Le succès de nos transferts d’entreprise et de collectivités repose sur nos équipes. Chaque membre contribue au succès. Découvrez le rôle de nos chefs d’équipe de déménageurs, l’orchestrateur de votre déménagement :

Planification et organisation : le chef d’équipe veille à ce que le déménagement soit bien préparé en amont en définissant les tâches, les
horaires et les ressources nécessaires (matériel, outils de protection etc),
Gestion de l’équipe : il supervise les déménageurs, s’assure que chacun connaît son rôle et que les tâches sont effectuées efficacement.
Communication avec le client : il est l’interlocuteur du client durant le transfert, lui fournit les informations sur l’avancement du
déménagement et doit résoudre rapidement les problèmes rencontrés.
Gestion des imprévus : en cas de problèmes (mauvaise conditions météorologiques, embouteillages, crise sanitaire …), il doit trouver des
solutions adaptées et gérer la crise avec efficacité.
Sécurité : il veille à ce que les normes de sécurité soient respectées pendant toute la durée du déménagement : protection des biens et
sécurité des déménageurs, notamment lors de la manipulation de charges lourdes
Contrôle qualité : il vérifie que tous les objets soient bien emballés avant d’être chargés et transportés tout en respectant les consignes de sécurité.

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